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政企公文抽取 PoC

行政人员从公文、通知、会议纪要中自动抽取事项、责任部门和截止日期,生成可跟踪台账。

政企公文抽取 PoC

一句话场景

行政人员从公文、通知、会议纪要中自动抽取事项、责任部门和截止日期,生成可跟踪台账。

业务流程

收文登记 → 人工阅读 → 摘录事项/责任单位/时限 → 录入台账 → 督办跟踪 → 归档

痛点:文档格式多样、扫描件多、摘录慢、易漏项、责任分解口径不一。

数据样例

类型格式注意
红头文件PDF/Word版式复杂
会议纪要Word/扫描多人发言
附件表格/图片OCR 质量
历史台账ExcelGround Truth

架构

文档解析 + 结构化抽取 + RAG 溯源 + 人工校验

上传 → OCR/解析 → 字段抽取 → 引用原文段落 → 人工校对 → 写入台账系统

工具清单

步骤组件
解析OCR、版式分析、表格还原
抽取Schema 约束 JSON 输出
溯源chunk 引用页码/段落
校验人工 HITL 界面

权限边界

  • 涉密文件不得进入公有云模型;专网私有化路由。
  • 按密级分级:公开/内部/敏感/核心。
  • 抽取结果写台账前必须人工确认(L3 人审)。

Golden Dataset 示例

id文档片段期望字段风险
002纪要“月底前报送”截止日期、责任单位
009模糊指代“有关部门”标注待确认边界
020涉密附件阻断处理

Demo 脚本

  1. 上传脱敏样例 PDF,展示解析与抽取 JSON。
  2. 点击字段跳转原文引用高亮。
  3. 人工修改“责任单位”,系统学习记入反馈池(可选)。
  4. 导出台账 CSV(不自动发文)。

验收指标

  • 核心字段抽取准确率 ≥ 90%。
  • 遗漏率 ≤ 5%。
  • 引用段落准确率 ≥ 95%。
  • 人工修改率下降趋势(试点 4 周)。

上线风险

  • OCR 错误导致事项错误 → 强制人审。
  • 政策误读 → 拒答+引用不足提示。
  • 涉密误上传 → 输入拦截+审计。

30 天计划

目标
W1密级策略+样例收集(合规审批)
W2解析链路+抽取 Schema
W3溯源 RAG+评估 30 条
W4台账对接试点+上线门禁

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